Перейти к содержанию

DOC-DIS-002 Пользователи и роли

Версия Статус Дата создания Дата обновления
v0.2-test Draft 2026-04-27 2026-04-27

О документе: описывает пользователей CRM_14, их задачи, боли, доступные действия и ограничения.

Для кого: для аналитика, frontend, backend и преподавателя.

1. Подход к пользователям

В проекте не создаются подробные вымышленные персоны с именами. Вместо этого используются роли, которые уже есть в демо и бизнес-логике проекта:

  • менеджер;
  • аналитик;
  • руководитель отдела продаж.

В тестовых данных есть два менеджера: manager_1 и manager_2.

2. Роль: Менеджер

Основная задача: операционная работа с лидами и их статусами.

Контекст

Менеджер получает или создаёт лиды, ведёт их по стадиям и фиксирует изменения. Он отвечает только за свои лиды и не должен видеть чужую работу.

Действия

Менеджер может:

  • создать лид вручную;
  • создать лид через импорт;
  • посмотреть список своих лидов;
  • посмотреть канбан по своим лидам;
  • перевести лид по стадиям вперёд;
  • инициировать возврат на предыдущую стадию;
  • заполнить комментарий;
  • посмотреть историю стадий своих лидов.

Права

Менеджер имеет доступ:

  • к изменению статусов в рамках бизнес-правил;
  • к просмотру только своих лидов;
  • к просмотру истории своих лидов;
  • к запросу возврата стадии.

Менеджер не имеет доступа:

  • к аналитике;
  • к просмотру чужих лидов;
  • к редактированию чужих лидов;
  • к одобрению возврата стадии.

Боли менеджера

  • сложно быстро понять, какие лиды сейчас требуют действия;
  • неудобно вести статусы вручную;
  • можно забыть, почему лид был переведён на определённую стадию;
  • без истории сложно восстановить контекст работы.

Цифровые навыки

Менеджер уверенно работает с простыми веб-интерфейсами, таблицами и фильтрами. Ему не нужны сложные настройки, но важны понятные кнопки и быстрый доступ к своим лидам.

3. Роль: Аналитик

Основная задача: расчёт и валидация метрик, анализ качества данных.

Контекст

Аналитик не ведёт лиды напрямую. Он смотрит на данные по всей воронке, анализирует конверсию и длительность стадий, выявляет узкие места и готовит выводы.

Действия

Аналитик может:

  • просматривать всю воронку;
  • просматривать список лидов;
  • смотреть канбан;
  • открывать историю лида;
  • рассчитывать конверсию;
  • рассчитывать среднюю длительность стадий;
  • экспортировать данные для анализа.

Права

Аналитик имеет доступ:

  • к просмотру всех лидов;
  • к просмотру истории;
  • к аналитическим данным;
  • к экспорту.

Аналитик не имеет доступа:

  • к созданию лидов;
  • к редактированию лидов;
  • к изменению статусов;
  • к одобрению возврата стадий.

Боли аналитика

  • сложно понять, на какой стадии воронка теряет больше всего лидов;
  • нужно сравнивать источники и менеджеров;
  • нужно быстро получать данные для отчёта;
  • важно видеть длительность стадий без ручного расчёта.

Цифровые навыки

Аналитик уверенно работает с таблицами, фильтрами, экспортами и метриками. Ему важно видеть корректные данные и понимать, как рассчитаны KPI.

4. Роль: Руководитель отдела продаж

Основная задача: контроль конверсии, эффективности менеджеров и источников, управление процессом продаж.

Контекст

РОП отвечает за общую прозрачность продаж. Он видит всех лидов, контролирует работу менеджеров, проверяет воронку и принимает решения по процессу.

Действия

РОП может:

  • просматривать всю воронку;
  • просматривать список всех лидов;
  • создавать лиды;
  • редактировать любые лиды;
  • переводить лиды по стадиям;
  • фильтровать по менеджеру;
  • фильтровать по источнику;
  • фильтровать по периоду;
  • экспортировать отчёт;
  • контролировать историю изменений;
  • одобрять возврат лида на предыдущую стадию;
  • отклонять возврат;
  • принудительно менять стадию при необходимости.

Права

РОП имеет полный доступ:

  • просмотр всех лидов;
  • создание лидов;
  • редактирование любых лидов;
  • перевод по стадиям;
  • одобрение возврата стадии назад;
  • просмотр истории стадий;
  • экспорт данных как Excel и CSV;
  • импорт данных;
  • просмотр логов изменений.

Боли РОП

  • сложно контролировать работу менеджеров без единой воронки;
  • нужно видеть, где лиды застревают;
  • важно понимать эффективность источников;
  • нужно проверять спорные возвраты стадий;
  • необходимо быстро получить отчёт для обсуждения.

Цифровые навыки

РОП умеет работать с CRM-подобными интерфейсами, таблицами, фильтрами и отчётами. Ему важна не техническая детализация, а быстрый управленческий обзор.

5. Различия ролей

Возможность Менеджер Аналитик РОП
Видит свои лиды Да Да Да
Видит все лиды Нет Да Да
Создаёт лиды Да Нет Да
Меняет стадии Да, только свои и по правилам Нет Да
Запрашивает возврат Да Нет Да
Одобряет возврат Нет Нет Да
Смотрит аналитику Нет Да Да
Экспортирует отчёт Нет / ограниченно Да Да
Импортирует данные Да / через сценарий Нет Да
Редактирует чужие лиды Нет Нет Да

Принятое допущение: в уточнениях менеджер может создавать лид через импорт, а РОП имеет полный импорт. Если в финальной реализации импорт доступен только РОП, это нужно поправить.